系統(tǒng)總體介紹
教育基金會業(yè)務管理系統(tǒng)旨在以便捷、迅速、高效為目標，借助互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)技術構建基金會管理人員、志愿者、捐贈者、受助者與第三方機構之間的信息管理與數(shù)據(jù)交流渠道。該系統(tǒng)搭建了一個公開透明的公益平臺，使管理人員能夠迅速、全面地分析和評估項目運作與資金使用情況，同時及時收集捐贈人和受助者的反饋，顯著提高工作效率。通過系統(tǒng)后臺，相關負責人可以管理基金會的項目、捐贈人、受助對象、志愿者和活動，并建立自有捐贈渠道，讓捐贈者更便捷地了解資助對象和公益項目，并進行捐贈。
教育基金會業(yè)務泳道流程圖
業(yè)務流程介紹
基金會業(yè)務管理系統(tǒng)服務于市基金會、市直屬學校、區(qū)縣基金會和非市直屬學校四類使用單位。系統(tǒng)的權限管理確?？h級基金會只能查看下屬學校的信息，每個區(qū)域僅設一個基金會。市基金會可以通過系統(tǒng)設立捐贈項目，網(wǎng)民可在網(wǎng)站前臺捐贈款項，選擇特定項目或進行非指定捐贈，支持支付寶和微信支付。
市基金會還可以發(fā)起捐贈活動，并將捐贈名額分配給市直屬學校和縣級基金會?？h級基金會則可將名額進一步分配給下屬學校。
獲得名額的學校需在系統(tǒng)中提交申請，首先錄入學生或教師的申請信息，經(jīng)過學校初審后，提交至縣級基金會復審，最終由市基金會終審。市直屬學校的申請則直接由市基金會審核。
總體功能框架
- 市基金會
- 區(qū)縣基金會
- 學?；饡?/li>
- 愛心人士
- 捐贈項目管理
- 捐贈活動管理
- 捐贈記錄管理
- 基金會管理/審核
- 學校管理/審核
- 名額分配
- 申請表管理/審核
- 反饋管理/審核
- 捐贈配置
- 注冊
- 登錄
- 名額分配
- 學校審核
- 申請表審核
- 反饋審核
- 帳戶管理
- 單位信息維護
- 注冊
- 登錄
- 填寫申請表
- 申請表審核
- 反饋管理
- 單位信息維護
- 查閱捐贈活動列表
- 查閱活動詳情
- 捐贈
功能清單
捐贈項目管理
- 捐贈項目支持多種功能，如創(chuàng)建、修改、查看和刪除等。
用戶捐贈與捐贈記錄管理
- 支持用戶在前臺查看捐贈活動的詳情、活動進展和捐贈詳情。
- 支持用戶通過微信或支付寶進行線上捐款，支持限定項目捐贈和非限定捐贈。
- 支持按捐贈活動查看捐贈記錄詳情，并可按捐贈金額、支付方式篩選記錄，或按捐贈單位、公示名稱、真實姓名等搜索記錄。
- 支持手動錄入、修改和刪除不是通過在線支付接口捐贈的大額捐贈記錄。通過在線支付接口捐贈的捐贈記錄則不允許修改和刪除。
學校注冊與管理
- 支持前臺學校的注冊與登錄功能。學校注冊后，基金會用戶對所屬學校的信息進行初審，市基金會管理員對學校信息進行終審（市直學校則由市基金會管理員直接進行終審）。在終審通過之前，學校用戶僅能維護學校信息，無法進行其他操作。
- 當學校完成注冊或修改信息后，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信提醒所屬基金會用戶審核；區(qū)縣基金會通過審核后，系統(tǒng)會自動向后臺基金會管理員發(fā)送短信提醒審核。
- 在注冊過程中，學校還需提供管理員姓名、手機號碼、密碼及確認密碼，審核通過后自動生成學校用戶賬號。
- 學校用戶修改信息后，需經(jīng)過后臺管理員的重新審核。
- 支持用戶進行帳戶管理操作，包括修改姓名、手機號碼和密碼，修改前需先通過手機短信驗證碼或原有密碼驗證。
- 區(qū)縣基金會用戶在基金會用戶中心對所屬學校信息進行初審（市直學校由市基金會管理員負責終審）。支持審核時簽寫審核意見，并可選擇歷史審核意見進行參考，這些記錄可以在學校信息管理頁面中查看。審核通過或退回時，系統(tǒng)會發(fā)送短信通知學校用戶。
- 市基金會管理員在后臺負責對學校信息的終審及管理，支持查看、審核（審核通過、退回）、刪除、重置基金會管理員密碼等操作。審核時，可簽寫審核意見并選擇歷史審核意見，這些記錄均可在基金會信息管理頁面中查看。審核通過或退回時，系統(tǒng)將自動發(fā)送短信通知學校用戶。
學校申請及申請表審核
- 學校用戶可在用戶中心查看可申請項目并填寫申請表。
- 學校用戶可對填寫的申請表進行審核，并可簽署審核意見，審核意見可從歷史審核意見中選擇。審核通過后，系統(tǒng)將發(fā)送短信提醒所屬基金會用戶；區(qū)縣基金會審核通過后，將發(fā)送短信提醒后臺基金會管理員。
- 學校用戶審核通過后，區(qū)縣基金會用戶方可查看并審批該申請表（市直學校的申請表由市基金會管理員直接進行終審）。審批時可簽署審批意見，審批意見可從歷史審批意見中選擇。審批通過或退回后，系統(tǒng)將發(fā)送短信通知學校用戶。
- 區(qū)縣基金會用戶審核通過后，市基金會管理員方可查看并終審該申請表。終審時可簽署審批意見，審批意見可從歷史審批意見中選擇。終審通過或退回后，系統(tǒng)將發(fā)送短信通知學校用戶。
- 支持后臺管理申請表時查看歷史審批記錄。審批記錄包括審批人、審批時間、審批操作、審批級別及審批意見。
捐贈活動管理
- 支持創(chuàng)建、修改、查看、刪除捐贈活動，并可按捐贈項目分類管理捐贈活動。
- 支持發(fā)布/取消發(fā)布活動、名額分配、查看捐贈記錄等操作。
- 支持添加、修改、刪除捐贈活動進展。
- 捐贈活動支持導出分配記錄和申請記錄。
基金會注冊與管理
- 支持基金會用戶在前臺進行注冊與登錄，后臺管理員審核通過后，基金會用戶才能進行除信息維護外的其他操作。
- 基金會注冊或修改信息后，系統(tǒng)會自動發(fā)送手機短信提醒后臺管理員審核。
- 注冊時需提供管理員姓名、手機號碼、密碼等信息，審核通過后自動開通基金會用戶賬號。
- 基金會用戶在修改信息后需要重新通過后臺管理員審核。
- 支持基金會用戶修改姓名、手機號碼、密碼等賬戶信息，修改前需通過手機短信驗證碼或原有密碼驗證。
- 市基金會管理員可在后臺查看和管理注冊的基金會信息，進行審核、退回、刪除、重置管理員密碼等操作。支持審核時簽寫審核意見，審核意見可以從歷史審核意見中選擇，可以在基金會信息管理頁面中查看審核記錄。審核通過或退回時，會自動發(fā)送短信通知基金會用戶。
名額分配
- 市級基金會管理員可為每項捐贈活動設定總的分配名額，并將名額分配給下屬基金會和市屬學校。區(qū)縣基金會可進一步將名額分配給下屬學校，但所分配的名額不得超過自身可支配的活動名額。
反饋管理
- 學校用戶可在用戶中心對已終審通過的申請表進行反饋。
- 學校用戶填寫的反饋信息需經(jīng)過審核，審核時可簽署審核意見，也可從歷史審核意見中進行選擇。
- 學校用戶審核反饋信息后，系統(tǒng)將發(fā)送短信提醒所屬基金會用戶；區(qū)縣基金會審核通過后，系統(tǒng)將發(fā)送短信提醒后臺基金會管理員。
- 學校用戶審核通過后，區(qū)縣基金會用戶方可查看并審批反饋信息（市直學校的申請表直接由市基金會管理員進行終審）。審批時可簽署審批意見，也可從歷史審批意見中選擇。審批通過或退回后，系統(tǒng)將發(fā)送短信通知學校用戶。
- 區(qū)縣基金會用戶審核通過后，市基金會管理員方可查看并終審反饋信息。終審時可簽署審批意見，也可從歷史審批意見中選擇。終審通過或退回后，系統(tǒng)將發(fā)送短信通知學校用戶。
- 后臺管理反饋信息時，支持查看歷史審批記錄，記錄內(nèi)容包括審批人、審批時間、審批操作、審批級別及審批意見。
捐贈配置
- 系統(tǒng)支持配置前臺捐贈時的手機短信驗證、銀行賬號、捐贈協(xié)議及前臺頁面模板等內(nèi)容。
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